Решение бизнес-аналитики для строительной компании в США

+7 495 128 82 14

Как переход с электронных таблиц на Power BI с автоматическим созданием отчетов и простыми настраиваемыми панелями мониторинга позволил строительной компании в США сэкономить до 40 часов работы на отчет и получить 360-градусный обзор рабочих процессов управления проектами в режиме реального времени.

Вызов

Подход наших клиентов к управлению проектами больше не поспевал за ускоряющимся темпом работы. Раньше данные фиксировались в различных электронных таблицах, которые были недостаточно эффективными, чтобы их можно было использовать. Продираться сквозь базиллион строк, набитых данными, — не такой уж хороший план для получения мощной информации. Чем сложнее становилось расшифровывать данные, тем сильнее наш заказчик стремился к новой, нестандартной стратегии, которая помогла бы автоматизировать формирование множества отчетов и передавать их в удобные, интуитивно понятные дашборды.

Чтобы встать на путь внедрения инноваций, было решено начать с отдела управления проектами, так как он больше, чем любое другое подразделение компании, испытывало проблемы из-за устаревших решений. Руководителям проектов было трудно предсказать, сколько новых контрактов они могут ожидать, и, как следствие, их численность персонала не всегда была оптимизирована. Ответы на простые вопросы о численности рабочей силы или сезонных тенденциях превратились в сложную задачу, поскольку для этого нужно было работать с несколькими плотными, нечеткими электронными таблицами.

«Мы не можем допустить, чтобы наш прогресс был ограничен устаревшими решениями. Особенно, когда BI почти у всех в списке А» ".

Задачи

Разработка архитектуры для дорожной карты модернизации программного обеспечения

Настройка облачного хранилища данных

Настроить конвейеры данных для первого этапа модернизации и дать возможность руководителям получать высокоуровневые отчеты по данным

Создавать пользовательские дашборды, показывающие самые прибыльные проекты по регионам/сезонам/контрактам, которые приносят доход ниже среднего и т.д.

Демонстрация рабочих процессов управления проектами и денежных потоков, линий трендов и прогнозов

Решение

Наша компанда разработала систему бизнес-аналитики, позволяющую руководителям проектов в компании заказчика безболезненно анализировать автоматически сгенерированную и категоризированную информацию, а также переключаться с быстрого обзора проекта на отслеживание всех необходимых деталей.

Чтобы сделать визуализацию данных и пользовательские метрики максимально полезными, было важно начать интеграцию данных из разных систем в единое онлайн-хранилище. Технология Power BI идеально подошла для этого случая, поскольку она может интегрировать данные из различных источников и доставлять их непосредственно пользователям в виде отчетов и панелей мониторинга.

Наша команда разработала дашборды, которые, помимо прочего, помогают:

просматривать тенденции по областям, временным рамкам и типам заданий;

выяснить причины срывов договоров;

определите среднемесячную численность рабочей силы.

Ключевые особенности

Единое облачное хранилище

Автоматическая агрегация и преобразование данных

Панели мониторинга

Сторителлинг на основе данных

Отчет об исключениях данных

Ценность

Внедренная система бизнес-аналитики позволяет руководителям проектов принимать решения на основе данных о контрактах и уровне рабочей силы, а также помогает выполнять проекты в срок и в рамках бюджета.

Благодаря отсутствию необходимости вручную вносить данные в электронные таблицы, компания экономит до 40 часов работы на отчет. Время, выигранное благодаря новой системе, теперь можно потратить на более сложные задачи. Имея четкое представление о данных в своих проектах, менеджеры проектов могут легко выявлять новые возможности для оптимизации и увеличивать количество выигрышных предложений.

Что ж, это только начало. Данный проект является первым шагом на пути к процессу глубокой модернизации в компании.