БОС для продаж — контроль исполнения регламента отдела продаж | Cronit
БОС для продаж · приложение на платформе Cronit

Регламент продаж, который проверяет себя сам

Система читает звонки, переписку и документы по сделке, сверяет их с вашим регламентом и показывает руководителю: где отступили, какой пункт нарушен и на какую сумму сделок такие отступления пришлись. Одна оценка по каждой сделке вместо четырёх отчётов.

Работает на вашем регламенте, а не на чужом шаблоне

разворачивается в контуре компании

сейчас идёт набор в пилот

Контроль качества продаж делает человек, которого наняли не за этим

Руководитель отдела продаж слушает звонки, вычитывает коммерческие предложения, вспоминает, кто не выслал документы после встречи. Это занимает часть каждой недели — и вытесняет то, ради чего его брали: работу с ключевыми сделками, с людьми и с планом.

Проверить всё он всё равно не может. Поэтому проверяется выборка: сделки, которые на виду, и продавцы, к которым уже есть вопросы. Остальное живёт по своим правилам, и узнают об этом, когда сделка проиграна.

01
Регламент написан, но никто не может сказать, насколько ему следуют
02
Разбор случается после проигрыша, а не тогда, когда ещё можно вмешаться
03
У каждого продавца своя версия того, как надо
04
Новый продавец выходит на результат месяцами: учиться не по чему, кроме как сидеть рядом с опытным

Что происходит после подключения

Просто объяснение механики до того, как пойдут отличия.

01

Читает ваш регламент

Ваш документ становится набором проверяемых правил. Не наш шаблон «как надо продавать», а то, что вы написали сами.

02

Наблюдает сделку целиком

Звонки, переписка, коммерческие предложения, стадии в CRM и сроки. Всё, из чего состоит сделка, а не только запись разговора.

03

Оценивает по вашим правилам

По каждой сделке — одна оценка соответствия: что выполнено, что пропущено, где отступление от вашего же документа.

04

Подсказывает руководителю

Не отчёт в конце месяца, а уведомление тогда, когда вмешаться ещё можно.

Три вещи, которых не делает ни один инструмент на рынке

Мы разобрали, что уже умеют CRM и системы речевой аналитики. Вот то, чего не умеет никто

01

Одна оценка сделки вместо четырёх отчётов

Речевая аналитика даёт отчёт по звонку. CRM — по стадиям. Документы живут отдельно. Сроки — ещё в одном месте. Складывать картину приходится руководителю в голове, и он делает это по десяти сделкам из ста. Мы сводим разговор, документ, стадию и срок в одну оценку по каждой сделке.

02

Помнит, по какой редакции регламента судили

Регламент меняется. Через квартал вы смотрите на разбор прошлой сделки и не можете сказать, по какой версии правил её оценивали — по той, что действовала тогда, или по нынешней. Мы храним редакции и судим сделку по той, что действовала на момент сделки.

03

По каждому отступлению — какой пункт и во что оно обошлось

Не «продавец недостаточно слушал», а: нарушен пункт такой-то, вот момент разговора, вот что должно было произойти дальше, вот сколько таких же отступлений было за квартал и на какую сумму сделок они пришлись.

Честность

Чего мы не продаем как новое

Доля речи в разговоре, поиск ключевых фраз, напоминание о зависшей сделке — это уже есть на рынке. Часть входит в тарифы вашей CRM, часть стоит небольшой доплаты. Мы это тоже умеем, но выдавать за преимущество не будем.

Подготовка данных для ИИ и ML– выгода
Если вам нужно только это – вам не нужны мы. Скажем об этом на первом разговоре.
Процесс

Как устроено

01 / ШАГ
01

Разбираем ваш регламент

Ваш документ переводится в набор проверяемых правил. Спорные места разбираем вместе: часть регламентов написана так, что проверить их нельзя, и это выясняется здесь, а не через полгода.
02 / ШАГ
02

Подключаемся к источникам

Телефония, почта, CRM, хранилище документов. Только те источники, доступ к которым вы дадите.
03 / ШАГ
03

Настраиваем пороги

Что считать отступлением, а что мелочью. О чём уведомлять сразу, а что копить до разбора.
04 / ШАГ
04

Начинаем оценивать

Первые недели — калибровка: вы смотрите оценки и говорите, где мы судим строже или мягче, чем нужно.
КОНТЕКСТ Почему шаг 1 сформулирован именно так

«Часть регламентов написана так, что проверить их нельзя» — это неудобная правда, и её лучше сказать первыми. Руководитель, который писал регламент сам, узнает свою ситуацию и поймёт, что мы с ней работали раньше.

Одновременно это снимает будущий конфликт: если на разборе выяснится, что половина пунктов непроверяема, мы предупреждали об этом на сайте.

Интерфейс

Как это выглядит

1. Оценка одной сделки

Полный разбор: что выполнено, что пропущено и прямой переход к нужному моменту в записи разговора.

2. Сводка для руководителя

Сделки, требующие немедленного внимания, отсортированные по срочности вмешательства.

3. Карточка отступления

Конкретный пункт регламента, фактическое поведение продавца и эталонное действие.

Квалификация

Кому подходит, а кому нет

Хорошо работает

Есть писаный регламент продаж – в любом виде, хоть файлом в Word.

В отделе продаж от трех продавцов.

Сделка длится дольше одного звонка: есть встречи, документы, этапы.

Руководитель уже пытался контролировать вручную и знает, сколько это стоит времени.

Плохо работает

Регламента нет. Сначала его нужно написать, и это не наша работа.

Продажа в один звонок без документов – проверять нечего.

Ожидание, что система заменит руководителя, а не разгрузит его.

Задача звучит как "следить за сотрудниками"

Мы делаем инструмент контроля качества, а не надзора.

Пилотная программа

Сейчас идет набор в пилот

Продукт в ранней стадии. Мы берём ограниченное число компаний, вместе с которыми доводим его до рабочего состояния на реальных сделках. Взамен — влияние на то, каким он получится, и условия, которых потом не будет.

Что входит в участие

Разбор вашего регламента и настройка правил под него

Подключение к вашим источникам

Совместная калибровка в первые недели

Прямой доступ к команде, которая это строит

Ограничение
Берем компании, у которых регламент уже есть. С теми, у кого его нет, пилот не имеет смысла.
Экосистема Cronit

Отдел продаж – не единственное место, где это работает

БОС для продаж — приложение на бизнес-операционной системе Cronit. Та же платформа, тот же единый контекст, те же правила работы с данными и та же управляемость. Первое приложение на ней — ПроАгент, шесть ИИ-агентов для управления персоналом. Это — второе.

ПЛАТФОРМЕННЫЙ ЭФФЕКТ

Второй департамент обходится дешевле первого

Интеграции, модель данных, права доступа и контур управляемости настраиваются один раз — на уровне платформы. Когда очередь доходит до производства, снабжения или финансов, заново строится только логика самого процесса.

Приложения и направления

Работает Управление и персоналом

ПроАгент – шесть ИИ-агентов: рекрутинг, адаптация, обучение, аналитика, поддержка, портал.

Работает Продажи

Эта страница (контроль регламентов и качества).

Дальше Производство, снабжение, финансы, сервис

Логика процесса своя, платформа общая.

Часто задаваемые вопросы

Что нужно от нас, чтобы начать?

Регламент продаж в любом виде и доступ к источникам: телефония, почта, CRM, документы. Если регламента нет — начинать рано.

Где это разворачивается?

В контуре компании, в российском облаке или гибридно. Записи разговоров и переписка не покидают периметр, если вы этого не хотите.

Это слежка за сотрудниками?

Нет, и мы специально строим это иначе. Система оценивает соответствие процессу, а не активность человека: она не считает, сколько раз продавец отходил от стола, и не сравнивает людей между собой. Результат видит руководитель, а не соседний продавец. Что именно попадает в оценку — решаете вы.

Чем это отличается от речевой аналитики?

Речевая аналитика смотрит на разговор. Мы смотрим на сделку целиком: разговор, документы, стадию и сроки сводятся в одну оценку — и по вашему регламенту, а не по общей модели «хорошего звонка».

Работает ли это с нашей CRM?

Подключаемся через программные интерфейсы. Перечень поддерживаемых систем уточняем на первом разговоре — он расширяется.

Что если наш регламент устарел или написан нечётко?

Это выясняется на первом же этапе. Часть регламентов написана так, что проверить их нельзя — тогда мы говорим об этом прямо, до начала работы, и разбираем спорные пункты вместе.

Сколько занимает запуск?

Зависит от состояния регламента и числа подключаемых источников. Срок называем на первом разговоре — до того, как вы что-то решаете.

Обсудить пилот

30 минут, без презентации. Расскажите про свой регламент — сразу скажем, подходит вам это сейчас или рано.







    до 33–1010–30больше 30


    ДаЕсть, но неполныйНет